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POLÍTICA DE PRIVACIDAD

 

1. Introducción

En Representaciones Barrocal, dedicada a la comercialización B2B de muebles, valoramos la privacidad de nuestros clientes y socios comerciales. El presente documento describe cómo recabamos, utilizamos, protegemos y compartimos la información personal y corporativa que obtenemos en el curso de nuestras actividades.

2. Responsable del Tratamiento

  • Razón social: Representaciones Barrocal

  • Actividad: Comercialización B2B de muebles

  • Domicilio: San Blas, 17  47003 Valladolid, VALLADOLID

  • Correo electrónico de contacto: privacidad@representacionesbarrocal.com

  • Teléfono: +34 983131369

3. Datos que Recabamos

a) Datos de contacto y empresa:

  • Nombre, apellidos y cargo de personas de contacto.

  • Nombre, razón social, CIF/NIF, dirección fiscal y sede de la empresa cliente o proveedor.

  • Teléfono, correo electrónico y otros medios de comunicación comerciales.

b) Datos de transacción y facturación:

  • Información de facturación (número de factura, importe, método de pago).

  • Historial de pedidos, albaranes y contratos comerciales.

c) Datos técnicos de uso (páginas web y sistemas internos):

  • Dirección IP (cuando acceda a nuestros portales).

  • Cookies de sesión y otros identificadores para mejorar la experiencia de navegación.

d) Otros datos relevantes para la relación comercial:

  • Referencias bancarias (cuando se soliciten líneas de crédito).

  • Información sobre preferencias en productos y servicios.

4. Finalidades del Tratamiento

Utilizaremos los datos recabados para las siguientes finalidades:

  1. Gestionar y dar cumplimiento a los contratos de compra-venta de mobiliario y servicios asociados (logística, montaje, garantías).

  2. Emisión, envío y seguimiento de facturas, recibos y albaranes.

  3. Atención a consultas, reclamaciones o soporte comercial.

  4. Envío de comunicaciones comerciales (ofertas, novedades) relacionadas con la actividad B2B de muebles, siempre y cuando cuenten con consentimiento previo o estén amparadas por relación contractual.

  5. Gestión de cobros y pagos, así como prevención de impagos (incluyendo análisis de solvencia).

  6. Cumplir obligaciones legales y fiscales: almacenamiento de facturas, contratos y documentación afín, según plazos que exigen la normativa tributaria.

  7. Mantenimiento de la seguridad e integridad de nuestros sistemas: registro de accesos, detección de posibles fraudes y control de accesos no autorizados.

5. Legitimación para el Tratamiento

La base legal para tratar sus datos es:

  • Ejecución de un contrato o negociación precontractual: para cumplir con la compraventa y servicios relacionados.

  • Consentimiento: en caso de que la Empresa desee enviar comunicaciones comerciales no directamente ligadas a una relación contractual existente.

  • Obligación legal: para atender requerimientos administrativos, fiscales o de seguridad.

  • Interés legítimo: para ejecutar análisis de solvencia, prevención de fraude y mejora de procesos internos, siempre equilibrando derechos y libertades de las personas afectadas.

6. Destinatarios y Cesiones de Datos

Los datos personales podrán comunicarse a:

  • Proveedores logísticos y transportistas, exclusivamente para gestionar el envío y entrega de mercancías.

  • Asesorías y despachos profesionales encargados de la contabilidad, fiscalidad o asesoramiento legal de la Empresa.

  • Entidades financieras (bancos, aseguradoras) en la medida necesaria para la gestión de pagos, cobros y seguros.

  • Autoridades competentes: Hacienda, Seguridad Social u otras instancias públicas, cuando lo exija la normativa.

Bajo ningún concepto venderemos, alquilaremos o intercambiaremos sus datos con terceros ajenos a las finalidades descritas.

7. Transferencias Internacionales de Datos

Si fuera necesario efectuar alguna transferencia internacional de datos, sólo se llevará a cabo cuando exista un nivel de protección adecuado (por ejemplo, cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea) o cuando el país de destino tenga aprobación por parte de la autoridad de control española, conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

8. Plazos de Conservación

  • Documentación fiscal y contable: Conforme a la normativa tributaria, mínimo 6 años.

  • Contratos y albaranes: Mínimo 5 años desde la finalización de la relación contractual.

  • Datos de marketing y prospección comercial: Hasta que revoque el consentimiento o hasta que cese la relación contractual, salvo obligaciones legales que exijan un plazo mayor.

  • Datos de accesos y seguridad en sistemas: Conservación limitada al tiempo necesario para garantizar la seguridad y prevención de fraudes, sin exceder los plazos legales aplicables.

9. Derechos de los Usuarios

Los titulares de los datos podrán ejercer, gratuitamente, los siguientes derechos:

  • Acceso: Confirmar si sus datos están siendo tratados y solicitar una copia.

  • Rectificación: Corregir datos inexactos o incompletos.

  • Supresión (“Derecho al olvido”): Borrar datos cuando ya no sean necesarios para las finalidades recogidas.

  • Limitación del tratamiento: Hasta que se resuelva la reclamación por parte del afectado.

  • Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos cuando existan motivos legítimos.

  • Portabilidad: Recibir sus datos en un formato estructurado y transferirlos a otro responsable, cuando proceda.

Para ejercitar estos derechos, puede enviar una solicitud por escrito a:

En caso de no obtener respuesta satisfactoria, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

10. Medidas de Seguridad

Representaciones Barrocal implementa las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos, tales como:

  • Control de accesos físicos y lógicos a los sistemas donde se almacenan los datos.

  • Cifrado y backups periódicos, para minimizar riesgos de pérdida o acceso no autorizado.

  • Protocolos internos de formación continua al personal que maneja información sensible.

  • Revisión periódica de sistemas y auditorías de seguridad.

11. Uso de Cookies y Tecnologías Similares

En nuestro sitio web (www.representacionesbarrocal.com) utilizamos cookies propias y de terceros con fines técnicos, analíticos y de mejora de la experiencia de usuario. Al acceder por primera vez, se muestra un banner informativo. Puede configurar, rechazar o eliminar las cookies mediante las opciones de su navegador. Para más detalles, consulte nuestra Política de Cookies.

12. Enlaces a Sitios de Terceros

Nuestro sitio web puede incluir enlaces a páginas de proveedores o portales externos. Representaciones Barrocal no se responsabiliza del contenido ni las prácticas de privacidad de estos sitios ajenos.

13. Modificaciones de la Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad podrá actualizarse para adaptarse a cambios normativos o de nuestras prácticas. La versión vigente se publicará siempre en nuestro sitio web con la fecha de última revisión. Recomendamos revisarla periódicamente.

14. Contacto

Para cualquier duda o consulta relacionada con esta Política de Privacidad, puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos (DPD) en:

Fecha de última actualización: 3 de junio de 2025.